To-do приложение, календарь дел, многочисленные стикеры – это всё, конечно, хорошо. Но ничего не будет работать, пока вы не осознаете, откуда взялись все ваши дела и каким образом это все успеть.
Что же делать?
Абсолютно всех из списка. Конечно, нужно будет в некоторых случаях возвращать аванс и долго извиняться.
Но лучше определять реальные сроки с запасом в 25 %. Так вы будете честны прежде всего с самим собой.
Записывайте все дела, прежде чем приступить к ним. Абсолютно все. Вплоть до «попить кофе» или «выйти покурить». Таким образом вы сможете создать своеобразный «буфер» для любых решений.
И вы приучите себя не соглашаться что-то сделать и делать это, а перед этим записывать все на бумажке. А рациональная часть вашего мозга сможет обдумывать решение и принимать его в конечном итоге. Или не принимать.
Вы составили список дел (сегодня утром или вчера вечером). Хорошо. Приступайте к его выполнению.
НО! Не вносите в этот список никаких новых задач. Всё, что будет приходить сегодня – переносите на завтра. Или даже на послезавтра. Даже если это дело занимает всего пять минут.
Автоматически переносите все «входящие» задания на любой день, кроме сегодняшнего. Конечно, будут такие дела, которые невозможно перенести. Ладно. Но запишите их и приступайте к выполнению только после сделанного дела из имеющегося списка.
Не ориентируйтесь на многозадачность. Ваша цель – выполнять одновременно только одно дело. Качественно и сосредоточенно. И не отвлекайтесь на посторонние дела.
Выделяйте время под решение внезапных задач. Если друзья просят вас сделать что-то срочное, скажите, что вы заняты. И попросите напомнить об этом позже. Напомнят далеко не все. Некоторые забудут, а кто-то и вовсе решит свой вопрос самостоятельно. Отлично!
Давайте выясним, что теперь делать с теми задачами, которые мы постоянно откладывали на другой день.
Посмотрите на задачи свежим взглядом. Какие из них можно вообще не выполнять? Что будет, если это сделать? Какую пользу она принесет, если мы ее сделаем?
Скорее всего, от ряда задач, отложенных «на потом», можно отказаться с небольшими потерями. И признаться себе в том, что вы облажались. Да, это нужно! Куда уж лучше не тратить время на выполнение задач, от которых не будет заметной пользы.
А теперь разгребаем оставшиеся задачи. Спокойно и с холодной головой.
Назначаем для себя фиксированное время и работаем над каждой задачей. Не забывайте и о расчистке хвостов. Для этого тоже нужно освободить определенное время.
Если задача слишком большая – советуем делить ее на несложные фрагменты. Например, вам нужно заключить крупный контракт. Не начинайте с большого. Составьте план. Сделайте пару звонков. Отправьте письмо. Шаг за шагом вы будете приближаться к решению центральной задачи.
Почему это важно делать? Мелкие задачи проще контролировать. Да и отвлекаться на внешние факторы вам не придется. Ведь задача небольшая, зачем ее откладывать? Вот и всё.
В один момент окажется, что вы разгребли большой объем дел и поработали с внутренним «буфером».
Многие задачи будут выполняться вовремя и нарушение дедалайна будет рассматриваться как ЧП, а не критичное нарушение режима.
Если вы постоянно замечаете, что остается слишком много нерешенных задач – это повод задуматься: а не слишком ли много вы на себя берете? Работа в таком режиме не будет длиться долго. Реально оценивайте свои возможности.
Создавайте собственный буфер и оставайтесь продуктивными!
