Одной из важных составляющих продвижения выступает качественная подготовка отчетности. Иногда довольно трудно решить, какие параметры необходимо включать для релевантности отчета. Мы поговорим о том, как правильно нужно работать с данными.
Не стоит ставить перед собой нереальные задачи. Если в статье слишком много данных, то читатель потеряет суть того, что вы хотели изложить.
Как сделать так, чтобы этого не случилось?
После всего этого задавайте логичный вопрос: что будет дальше? Что значимого даст ваш отчет?
Отвечайте на вопросы:
Ответы на такие вопросы, вы для себя поймете, что нужно предпринимать дальше.
Если отчет готовится для начальника или коллеги – советуем подать его в виде легкого рассказа. Располагайте информацию в логическом порядке, добавляйте небольшие выводы в конце и создавайте визуальную презентацию данных. Это значительно облегчит восприятие информации и ее понимание.
Для подчеркивания отклонений необходимо работать с контекстом. Параметры, которые выделяются из всех, стоит сравнивать в разрезе за текущий и прошлый период, либо же добавить дополнительные диапазоны дат для сравнения. Задавайте критерий с помощью сравнения временных периодов, визуализируйте информацию и не забывайте о внешних факторах. Они могут повлиять на резкое повышение показателей.
Не нужно копировать один и тот же отчет и использовать его в качестве шаблона. Меняйте отчет в зависимости от того, какие события произошли за текущий период.
Выбирайте верный временной интервал. Не стоит подавать отчет слишком часто.
Отслеживайте актуальность данных и контролируйте все моменты, из-за которых нужно переоценивать отчет.
Делайте автоматизацию всего, что может сделать ваш отчет более качественным и упростить вашу работу.
Не стоит часто менять платформы и сервисы. По максимуму работайте с бесплатными инструментами и не забывайте о всегда актуальном Ecxel.
Хороший отчет формирует приоритеты и помогает в поиске точки роста и оптимальном решении проблем. При этом составление отчета не должно отвлекать специалиста от решения основных задач.
