корпоративная почта, бизнес почта и планировщик, общее хранилище файлов на базе FENG OFFICE:

FENG OFFICE– это Ваш офис в Интернете. Вам не нужно платить за дорогие лицензионные программы и выделять под них мощные компьютеры. Пользуйтесь одной программой с максимальными возможностями и минимальными затратами.

 

Преимущества:

• Отсутствие платы за лицензии. Низкая стоимость.
• Надежность – обеспечивается резервное копирование системы раз в неделю.
• Доступ к из любой точки мира при наличии Интернета.
• Быстрая постановка задач и их контроль их выполнения.
• Гибкая настройка почтовых ящиков в рамках целой компании (несколько человек могут пользоваться 1 почтовым ящиком и видеть как исходящую, так и входящую переписку этого ящика от всех пользователей).
• Полностью русский или украинский интерфейс.
• Гибкое разграничение прав доступа пользователей системы к тем или иным документам, задачам, проектам, контактам и т.п.

 

Возможности и модули решения FENG OFFICE:

Краткий обзор системы - показывает обобщенную статистику по каждому модулю: ближайшие запланированные мероприятия, текущие задачи, последние добавленные или измененные документы, последние сообщения и т.п.

Рабочее пространство - позволяет отдельному пользователю или группе пользователей упорядочивать свои данные, задачи, файлы и делать их доступными внутри системы для определенных пользователей. Например - создано рабочее пространство ДОКУМЕНТЫ, где хранятся заметки, задания для бухгалтерии, сами файлы документов (для быстрого общего доступа к ним), а доступ определен для данного рабочего пространства только для директора, бухгалтерии и зам. директора.

Заметки - самый простой и быстрый способ сделать заметку или сохранить текст. Они очень удобны для заметок о том или ином проекте, клиенте и т.п. Заметку может оставлять любой учасник системы и уведомить о заметке всех автоматически по електронной почте.

Почта – Вы получаете полноценную почтовую программу. Вы сможете настроить необходимые Вам почтовые ящики в одну программу. Например – у Вас кроме корпоративного почтового ящика есть личные ящики на gmail.com или mail.ru – Вы сможете получать почту со всех почтовых ящиков в одну программу. Также Вы можете открыть доступ к определенным письмам для одного или нескольких человек. Все вложения будут автоматически помещаться в раздел ДОКУМЕНТЫ.

Контакты – все необходимые контактные данные Ваших клиентов, партнеров и др. доступны для всех пользователей системы. Также возможно разделение прав доступа к определенным группам контактов. Например – контакты клиентов доступны для всех, а контакты партнеров только для руководителей подразделений.

Календарь – вы можете планировать деятельность своей компании, назначать задания и контролировать их. Все запланированные мероприятия распределяются по группам доступа. Например – мероприятия для бухгалтерии не видны никому кроме бухгалтерии и директора.

Документы – Вы можете хранить необходимо количество документов (коммерческие предложения, документация и т.п.), разграничивая права доступа к различным группам документов. Есть возможность оставлять свои комментарии о документе. Текст документа может редактироваться прямо в системе.

Задачи - позволяют вести учет и контроль задач для пользователей системы, дробить задачи на отдельные подзадачи, ставить отметки о выполнении, оставлять комментарии к задачам. Задачи можно групировать по проектам и ограничивать доступ к тем или иным задачам. Вы можете создать задачу, назначить ответсвенного из системы и уведомить его по е-мейл о необходимости выполнить данную задачу.

Учет времени - система позволяет отслеживать количество часов для каждого проекта в системе, которое Вы определяете для решения той или иной задачи. Отчеты позволяют просчитать сколько времени было затрачено на выполнение определенного проекта или его части.

Веб-ссылки – удобное место хранения и организации веб-ссылок в рамках определенных проектов или компании.

Поиск и фильтры - внутрення система поиска и фильтрации позволит Вам быстро найти нужную информацию.

Администрирование пользователей - Вы сможете создавать, изменять или удалять пользователей системы в административном меню. Также Вы можете создавать группы для пользователей и определять для них права доступа к проектам.

Связанная информация - вся информация в системы может быть связана друг с другом. Один документ может ссылаться на другой или к определенной задаче могут относиться определенные заметки и документы.